JahrestarifEmpfehlung
2,00€/ Mitarbeiter / Monat
33 % günstiger als monatlich
- Alle Module enthalten
- Unbegrenzt viele Admins
- PDF-Nachweise und DSGVO-Werkzeuge
- Support per E-Mail
Arbeitszeit, Urlaub und Überstunden in einem System
Ihre Mitarbeiter stempeln im Browser oder am Handy, Sie sehen Soll und Ist für das ganze Team. Am Monatsende gehen die Stunden per DATEV-CSV oder Lexware-Export an die Lohnabrechnung.
Ab 2 € pro Mitarbeiter und Monat
- Keine Kreditkarte nötig
- Jederzeit kündbar
- Kommen
- 07:02
- Pause
- 12:00–12:30
- Gehen
- 16:14
- Soll
- 8:00
- Ist
- 8:42
- Saldo
- +0:42
- Entwickelt in Deutschland
- Gehostet in Frankfurt
- Erfüllt die Pflicht nach EuGH/BAG
- Kündbar zum Monatsende
Was im Grundmodul steckt
Zeiterfassung, Urlaub und Nachweise für den Alltag. Dazu sechs Module, die Sie in den Einstellungen einschalten, ohne Aufpreis.
Arbeitszeit per Klick
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend im Büro, mobil oder offline erfassen. Überstunden ab einer Tagesgrenze gehen zur Freigabe.
Urlaub und Krankmeldung
Anträge und Genehmigungen digital, das Urlaubskonto jedes Mitarbeiters rechnet mit.
Nachweise und Dokumente
Stundennachweise als PDF, Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen, Aufbewahrungsfristen hinterlegt.
Standort nur mit Einwilligung
GPS beim Stempeln ist optional, braucht die Zustimmung des Mitarbeiters und wird nach Frist gelöscht.
Rollen und Datenschutz
Rechte nach Rolle, Löschfristen, Auskunft auf Anfrage. Gehostet in Frankfurt.
Zuschaltbare Module
Schichtplanung. Kalender mit Vorlagen, Konflikterkennung und Schichttausch.
Projekte und Kostenstellen. Zeiten auf Projekte buchen, Auswertung als CSV oder PDF.
Spesen. Belege digital einreichen und per Klick freigeben.
Fahrtenbuch. Dienst- und Privatfahrten mit Kilometern und Zweck.
Arbeitszeitgesetz. Prüft Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach ArbZG.
Lohnexport. DATEV-Bewegungsdaten (CSV) oder Lexware lohn+gehalt für die Lohnabrechnung.
Ein Preis pro Mitarbeiter
Alle Module sind enthalten. Sie zahlen nur für aktive Mitarbeiter, per Überweisung oder PayPal.
Monatstarif
3,00€/ Mitarbeiter / Monat
Monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang
- Kündbar zum Monatsende
- Kein Preissprung bei Wachstum
- Support per E-Mail
Vaydena oder Excel und Stundenzettel?
| Kriterium | Vaydena | Excel oder Papier |
|---|---|---|
| Pflicht zur Zeiterfassung | Pflicht zur ZeiterfassungBeginn, Ende und Pausen erfasst, Änderungen protokolliert | Nachträglich änderbar, ohne Protokoll |
| Unterwegs erfassen | Unterwegs erfassenIm Browser am Handy, auch offline | Zettel nachtragen oder Datei teilen |
| Urlaub und Überstunden | Urlaub und ÜberstundenKonten rechnen automatisch mit | Eigene Tabellen, Formeln pflegen |
| Datenschutz | DatenschutzHosting in Frankfurt, Rollen und Löschfristen | Hängt davon ab, wo die Datei liegt |
| Kosten | KostenAb 2 € pro Mitarbeiter und Monat | Keine Lizenz, dafür Zeit für die Pflege |
So läuft ein Monat mit Vaydena
- 1
Mitarbeiter stempelt Arbeitsbeginn
Ein Klick im Browser oder auf dem Smartphone, auch im Homeoffice oder unterwegs.
- 2
Pausen werden erfasst
Bis zu vier Pausen pro Tag, die Ist-Arbeitszeit wird automatisch berechnet.
- 3
Admin prüft Überstunden
Ab der festgelegten Tagesgrenze wird eine Freigabe angefordert.
- 4
Monat abschließen
Stundennachweise als PDF, Export für die Lohnabrechnung per DATEV-CSV oder Lexware.
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren.
Wie funktioniert digitale Arbeitszeiterfassung?
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende per Klick. Das System berechnet Ist-Stunden, Überstunden und Urlaubsansprüche und stellt die Daten für die Abrechnung bereit.
Ist eine Excel-Arbeitszeiterfassung ausreichend?
Excel-Tabellen sind fehleranfällig, bieten keine automatische Plausibilitätsprüfung und erfüllen die Anforderungen an eine manipulationssichere, elektronische Zeiterfassung meist nicht zuverlässig.
Probieren Sie es mit Ihrem Team aus
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach ab 2 € pro Mitarbeiter und Monat.