Arbeitszeit, Urlaub und Abrechnung in einem System.
Vaydena bringt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Lohnabrechnung zusammen - rechtssicher nach EuGH/BAG, DSGVO-konform und in 5 Minuten einsatzbereit.
- Keine Kreditkarte nötig
- In 5 Minuten startklar
- Jederzeit kündbar
Funktionen
Alles, was Sie für die Arbeitszeiterfassung brauchen
Das Grundmodul deckt die tägliche Zeiterfassung, Urlaub, Nachweise und Abrechnung ab. Sechs weitere Module lassen sich mit einem Klick dazuschalten - ohne Aufpreis.
Arbeitszeit per Klick
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend in Sekunden erfassen - im Büro, mobil oder offline. Freigabe von Überstunden inklusive.
Urlaub & Krankmeldung
Digitale Anträge, Genehmigungen und automatisches Urlaubskonto pro Mitarbeiter - ohne E-Mail-Ping-Pong.
Nachweise & Dokumente
PDF-Stundennachweise auf Knopfdruck, Lohnabrechnungen zentral bereitstellen, Aufbewahrungsfristen automatisch berücksichtigen.
Automatische Abrechnung
Transparente Preise pro Mitarbeiter, Zahlung per PayPal oder Überweisung - Rechnung automatisch als PDF.
GPS-Standort (optional)
Standort beim Stempeln nur mit Einwilligung, automatische Löschfrist nach DSGVO - Kontrolle bleibt beim Mitarbeiter.
DSGVO & Rollen
Rollen- und Rechtekonzept, Löschfristen, Auskunftsrecht - gehostet in Frankfurt, konform mit deutschem Datenschutzrecht.
Modular
Erweitern Sie Vaydena, wenn Sie es brauchen
Jedes optionale Modul ist in den Einstellungen mit einem Schalter aktivierbar. Kein separater Vertrag, kein Aufpreis.
Schichtplanung
Drag-&-Drop-Kalender, Vorlagen, Konflikterkennung und Schichttausch mit Freigabe.
Projekt- & Kostenstellen
Zeiten auf Projekte buchen, Budget im Blick, Auswertung als CSV oder PDF.
Spesenverwaltung
Belege digital einreichen, Freigabe per Klick, Kategorien und Monatsauswertung.
Fahrtenbuch
Dienst- und Privatfahrten mit Fahrzeug, Kilometer und Zweck - CSV/PDF-Export inklusive.
Arbeitszeitgesetz-Compliance
Automatische Prüfung von Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach ArbZG.
DATEV-Export
Stunden, Überstunden, Urlaub und Krankheit als DATEV-CSV für den Steuerberater.
Warum Vaydena?
Vaydena statt Excel oder klassischer Zeiterfassung
Ehrlicher Vergleich zwischen Excel-Tabellen, klassischen Zeiterfassungssystemen und Vaydena.
| Kriterium | Vaydena | Excel-Tabelle | Klassisches System |
|---|---|---|---|
| Rechtssicher nach EuGH/BAG | Manipulationssicher, revisionsfähig | Manuell anpassbar | Nur teilweise |
| Mobile Nutzung | Browser + Offline, ohne App-Installation | Nur mit Cloud-Umweg | Meist nur Terminal |
| Urlaub, Überstunden, Abrechnung | In einem System, automatisiert | Getrennte Tabellen, Handarbeit | Teilweise, oft mit Aufpreis |
| DSGVO & Hosting | Frankfurt, DSGVO-konform | Abhängig vom Ablageort | Häufig unklar |
| Startzeit | 5 Minuten, ohne Berater | Sofort, aber ohne Struktur | Wochen bis Monate |
| Kosten pro Monat | Ab 2 € pro Mitarbeiter | Vermeintlich kostenlos - kostet Zeit | Oft 5-15 € pro Mitarbeiter |
Ablauf
So funktioniert digitale Arbeitszeiterfassung
- 1
Mitarbeiter stempelt Arbeitsbeginn
Mit einem Klick im Browser oder auf dem Smartphone startet die Arbeitszeit - auch im Homeoffice oder unterwegs.
- 2
Pausen werden erfasst
Bis zu vier Pausen pro Tag lassen sich erfassen, die Ist-Arbeitszeit wird automatisch berechnet.
- 3
Admin prüft Überstunden
Ab der festgelegten Tagesgrenze wird eine Freigabe angefordert - Überstunden bleiben nachvollziehbar.
- 4
Monat abschließen
Am Monatsende stehen Stundennachweise als PDF bereit, die Abrechnung läuft automatisch nach Mitarbeiterzahl.
Preise
Ein Preis pro Mitarbeiter. Keine Extras.
Alle Kernmodule und optionalen Module sind inklusive. Sie zahlen ausschließlich für aktive Mitarbeiter.
Jahrestarif
2,00 €/ Mitarbeiter / Monat
33 % günstiger als monatlich
- Alle Kernmodule und optionalen Module
- Unbegrenzt viele Nutzer und Admins
- PDF-Nachweise & DSGVO-Werkzeuge
- Support per E-Mail
Monatstarif
3,00 €/ Mitarbeiter / Monat
Maximale Flexibilität
- Identischer Funktionsumfang
- Monatlich kündbar zum Monatsende
- Kein Preis-Sprung bei Wachstum
- Support per E-Mail
FAQ
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?+
Ja. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren.
Wie funktioniert digitale Arbeitszeiterfassung?+
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende per Klick. Das System berechnet Ist-Stunden, Überstunden und Urlaubsansprüche und stellt die Daten für die Abrechnung bereit.
Ist eine Excel-Arbeitszeiterfassung ausreichend?+
Excel-Tabellen sind fehleranfällig, bieten keine automatische Plausibilitätsprüfung und erfüllen die Anforderungen an eine manipulationssichere, elektronische Zeiterfassung meist nicht zuverlässig.
Bereit für einfachere Zeiterfassung?
14 Tage kostenlos testen - ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. In 5 Minuten einsatzbereit.